¿Qué es la Cofirma PDF y cómo funciona técnicamente sin romper la firma anterior?
En la administración electrónica española y en el derecho contractual, se denomina cofirma (o firma múltiple en paralelo/secuencial) a la acción por la cual dos o más personas físicas o jurídicas estampan su firma electrónica cualificada sobre un mismo documento PDF para manifestar su consentimiento bilateral o plurilateral.
Desde el punto de vista criptográfico, una firma digital PAdES protege un rango exacto de bytes del archivo (definido en el vector /ByteRange [0 L1 O2 L2]). Si un segundo firmante abre ese PDF en un editor que modifica o reordena los objetos originales del archivo, el hash SHA-256 del primer firmante se invalida inmediatamente. Para evitarlo, nuestro motor utiliza la técnica de Actualización Incremental (Incremental Save) especificada en la norma ETSI EN 319 142-1: conserva intactos hasta el último byte del PDF firmado originalmente y anexa al final del fichero una nueva revisión con el diccionario /Sig y el sello visual del segundo firmante.
Trámites y contratos donde es imprescindible cofirmar un PDF con dos certificados
1. Contratos de Alquiler de Vivienda o Local (LAU)
El propietario (arrendador) firma primero en la esquina inferior derecha, envía el PDF al inquilino (arrendatario) y este añade su segunda firma en la esquina inferior izquierda (y si hay avalista, una tercera en el centro). Válido para depositar fianzas en IVIMA, INCASÒL o sedes autonómicas y para empadronarse.
2. Contrato de Compraventa de Vehículo (DGT)
Para realizar la transferencia o cambio de titularidad de un coche o moto entre particulares en la Sede Electrónica de la DGT, comprador y vendedor deben aportar el contrato de compraventa en PDF firmado digitalmente por ambos.
3. Administradores Mancomunados y Actas de Junta
En las Sociedades Limitadas (S.L.) con administración mancomunada, o en las certificaciones de acuerdos sociales que requieren el visto bueno del Presidente y la firma del Secretario del Consejo, ambos deben cofirmar el mismo PDF.
4. Convenios Reguladores, Abogado y Procurador
Escritos procesales conjuntos presentados en LexNET, designaciones de representante para la Plataforma Mercurio de Extranjería o autorizaciones de unidades familiares para las Becas MEC y la Declaración de la Renta.
¿Quieres comprobar que las 2 firmas del PDF se han aplicado correctamente?
Audita gratis el archivo cofirmado en nuestro verificador eIDAS para inspeccionar los certificados de todos los firmantes.
Preguntas Frecuentes sobre Cofirmar Documentos PDF
¿Cómo añadir una segunda firma digital a un PDF ya firmado sin invalidar la primera?
Para que la primera firma conserve intacta su validez criptográfica, el segundo firmante debe cargar el archivo PDF que ya contiene la primera firma y seleccionar en el desplegable de posición 'Última página · Abajo Izquierda (2ª Firma / Cofirma)'. Nuestro motor aplica una actualización incremental (Incremental Update) según la norma ISO 32000-1 que añade la segunda firma al final del archivo sin alterar un solo byte del bloque firmado por la primera persona.
¿Por qué se rompe o invalida la primera firma cuando intento firmar con otros editores de PDF?
Muchos programas y convertidores de PDF reescriben y comprimen de nuevo todo el archivo al guardarlo. Al reescribir la tabla de referencias cruzadas original (xref), cambian los bytes que estaban protegidos por el resumen SHA-256 del primer firmante, haciendo que Adobe Reader muestre un error rojo de 'La revisión firmada por el firmante 1 ha sido modificada'. Nuestra herramienta respeta estrictamente los bytes previos.
¿Cuántas personas pueden firmar un mismo documento PDF (Cofirma múltiple)?
El estándar PAdES permite añadir dos, tres o más firmas sucesivas en un mismo documento PDF. En nuestra herramienta hemos preconfigurado tres posiciones independientes en el pie de página (Abajo Derecha para el 1º firmante, Abajo Izquierda para el 2º firmante y Abajo Centro para un 3º firmante, como un avalista o tercer socio) para que todos los sellos visuales queden perfectamente alineados.
¿Cómo puedo comprobar que las dos firmas digitales del contrato son válidas?
Una vez que ambas partes hayan firmado el documento PDF, puedes subir el archivo resultante a nuestro Validador de Firma Digital PDF. El informe mostrará por separado la tarjeta #1 y la tarjeta #2 con el Nombre, NIF, fecha exacta y verificación de integridad SHA-256 de cada uno de los intervinientes.