¿Por qué es fundamental incluir un sello digital visible en contratos, licitaciones y facturas PDF?
Aunque a nivel estrictamente informático la firma electrónica avanzada reside en el diccionario interno del archivo PDF (/Contents y /ByteRange), en la práctica empresarial y administrativa española enviar un PDF con una "firma invisible" genera constantes problemas: el cliente, el proveedor, el banco o incluso el técnico de una mesa de contratación que imprime el documento o lo abre en el visor básico de su navegador o correo electrónico ve el pie de página en blanco y piensa que "el documento se ha enviado sin firmar".
Para evitar rechazos y subsanaciones innecesarias, nuestro generador construye un objeto vectorial oficial (PDF Form XObject) vinculado directamente al campo criptográfico de firma (/Widget /Sig) que cumple los estándares de legibilidad de las administraciones públicas (AEAT, Red.es y Plataforma de Contratación del Sector Público):
🏢 Sello Societario para Empresas y Pymes
Indica en el campo personalizable la denominación de tu Sociedad Limitada (S.L. / S.A.) o tu calidad de Administrador Único, Solidario o Apoderado al firmar actas, cuentas anuales o presupuestos.
📐 Nitidez Vectorial al Imprimir
A diferencia de quienes pegan una imagen JPG borrosa de un antiguo sello de caucho con tinta, nuestro cajetín se dibuja mediante primitivas vectoriales nativas de PDF, manteniendo una nitidez perfecta a cualquier zoom o en papel.
🔐 Blindaje Criptográfico eIDAS
El sello visual forma parte indivisible del resumen criptográfico SHA-256 firmado con tu certificado FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe o Firmaprofesional. Si alguien intenta recortarlo o alterarlo, la firma se invalida.
Elementos que componen nuestro Sello Administrativo Homologado
- Cabecera institucional en azul marino: Leyenda
DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTEcon barra lateral de alto contraste. - Identificación extraída del certificado X.509: Nombre completo del titular o entidad junto con su NIF, NIE o CIF.
- Línea personalizable de Cargo / Entidad: Espacio dedicado para indicar tu colegio profesional (Abogado, Arquitecto, Ingeniero, Médico) o cargo mercantil.
- Sello de tiempo y referencia legal: Fecha exacta en huso horario español (CET) y mención expresa al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y Ley 6/2020.
Preguntas Frecuentes sobre el Sello de Firma Digital en PDF
¿Cómo crear y poner un sello de firma digital visible en un PDF con mi certificado de la FNMT?
Simplemente sube tu documento PDF y tu archivo de certificado digital (.p12 o .pfx) en el estudio superior. Si deseas personalizar el texto del cajetín con el nombre de tu empresa, tu cargo (por ejemplo, 'Administrador Único' o 'Colegiado Nº 12345') o el motivo de la firma, escríbelo en las dos casillas azules opcionales. La vista previa se actualizará en tiempo real y el sello quedará incrustado en vectores de alta definición junto con tu firma PAdES-B-B.
¿Qué datos extrae automáticamente el sello digital de mi certificado electrónico?
Para evitar falsificaciones, los datos principales de identidad no se escriben a mano, sino que nuestro motor los lee directamente del interior criptográfico de tu certificado X.509: extrae el Nombre y Apellidos (o Razón Social del certificado de representante), el NIF/NIE/CIF oficial, la Autoridad de Certificación emisora y la fecha exacta.
¿Cuál es la diferencia entre pegar la imagen de un sello de caucho escaneado y poner un sello de firma digital?
Pegar una imagen JPG o PNG de un sello de empresa tradicional sobre un PDF no tiene ningún valor criptográfico: cualquiera puede copiar esa imagen con una captura de pantalla y pegarla en una factura o contrato falso. Nuestro sello digital administrativo está vinculado matemáticamente a una firma PAdES-B-B con resumen SHA-256, de modo que es imposible falsificarlo o alterar el documento.
¿Puedo elegir en qué página y esquina del PDF se coloca el sello administrativo?
Sí. Desde el selector 'Posición del Sello Oficial' puedes elegir estampar el sello en la última página (Abajo a la Derecha, Abajo a la Izquierda para cofirmas, Abajo en el Centro o Arriba a la Derecha) o bien en la Primera página del documento.